Przyszłość biura z COVID-19

2 września 2020
trendy

Pandemia COVID-19 zmieniła naszą rzeczywistość. Potrzebne jest nowe spojrzenie na pracę biurową w dobie koronawirusa. Przyszłość pracy biurowej jest inna wskutek masowej utraty zatrudnienia, wielkiej transformacji cyfrowej, ogromnego ciężaru zadłużenia oraz bardzo wysokich kosztów przestrzeni biurowej spełniającej wymogi tzw. „dystansowania społecznego”.
 

Co się zmieni w nowoczesnych biurach w czasach koronawirusa?

  • Chcemy i będziemy częściej pracowali z domu. W badaniu „Praca z domu w czasie pandemii COVID-19” Colliers International 82% respondentów chciałoby pracować zdalnie przez jeden lub więcej dni w tygodniu po wygaśnięciu pandemii COVID-19. W związku z tym będziemy stopniowo przykładać większą wagę do ergonomicznego stanowiska pracy w domu.
    Obecnie respondenci najczęściej pracują w specjalnie przeznaczonych do tego pomieszczeniach (39%), następnie w salonach (32%), sypialniach (17%) i kuchniach (15%). Większość osób mieszkających samotnie na miejsce pracy wybiera salon, natomiast większość osób posiadających dzieci pracuje w specjalnie przeznaczonym do tego pokoju.
     
  • Po miesiącach pracy zdalnej w nieergonomicznych (najczęściej) warunkach home office, wszyscy zaczną znowu doceniać swój ergonomiczny fotel oraz regulowane biurko.
     
  • Najemcy przestrzeni biurowych będą wymagać od wynajmujących najwyższych możliwych standardów bezpieczeństwa antywirusowego.
    • Najprawdopodobniej standardem staną się zaawansowane oczyszczacze powietrza z funkcją dezynfekcji.
    • Nie wystarczy też przetarcie klamek płynem dezynfekującym na bazie spirytusu, który wyparuje w parę chwil.
       
  • powrót do biura

  • Standardem stanie się wyraźne oddzielenie nie tylko poszczególnych stanowisk, ale też poszczególnych zespołów, aby w przypadku zarażenia jednej osoby kwarantannie był poddany jedynie jej zespół, a nie cała firma.
     
  • Powstaną nowe typy pomieszczeń przeznaczonych do “wspólnej pracy na odległość”, czyli nowe rodzaje meeting roomów oraz pomieszczeń do telekonferencji.
     
  • Coraz częściej meble oraz inne elementy wyposażenia będą wykonane z materiałów aseptycznych, jak to już ma miejsce w fotelach biurowych.

 
 
 
 
 
 
home office ergonomics

Kluczowa jest elastyczność

To tylko kilka podstawowych moich przemyśleń. Nie da się przewidzieć długoterminowych konsekwencji nagłego, masowego przejścia na pracę zdalną, ale możliwych jest kilka scenariuszy. Jednym z nich może być swoboda w wyborze miejsca pracy. Jednak równie prawdopodobne jest, że po ustaniu epidemii, będziemy dążyć do interakcji twarzą w twarz, której tak bardzo brakuje nam podczas izolacji. To jasno pokazuje, jak przestrzeń biurowa wpływa na to, jak wszyscy czujemy się i pracujemy każdego dnia. Eksperci z obszaru środowiska pracy będą odgrywać coraz ważniejszą rolę w kształtowaniu przyszłości miejsc i przestrzeni, w których możemy się spotkać, współpracować i czerpać inspirację.