Koncepcja Smart Working

28 grudnia 2016
trendy

Chcielibyśmy przybliżyć jeden z trendów w urządzaniu biur – koncepcję Smart Working. Duże sale open space odchodzą powoli w niebyt, ale nie oznacza to jednocześnie powrotu do boxów, ani do zamkniętych gabinetów. Poniżej dwa główne założenia tej koncepcji:
 

  • Pracownik nie ma stałego stanowiska pracy. Po skończonym dniu pracy na danym miejscu zbiera wszystkie swoje rzeczy z biurka i pakuje do prywatnej szafki. Następnego dnia zajmuje dowolne miejsce.
     
  • Wydzielone zostają odpowiednie strefy w otwartej przestrzeni: do pracy kreatywnej, burzy mózgów czy dyskusji, strefy ciszy do pracy indywidualnej, gdzie nie można korzystać z telefonów czy zamknięte pomieszczenia do mniejszych, poufnych spotkań. Strefy wyznaczone są kolorami lub symbolicznymi przedziałkami.

 
Oczywiście istnieje zbiór reguł, który ma ułatwić pracę w tym modelu. Przykładowo poszczególne zespoły mają przypisane poszczególne piętra, tak aby łatwiej było znaleźć miejsca dla całego zespołu w jednej strefie.

 

Po co to wszystko?

Koncepcja Smart Working, zwana też elastycznym środowiskiem pracy lub activity base working space, odpowiada na kilka wyzwań. Pierwszym z nich jest aspekt ekonomiczny, mający duże znaczenie w firmach, których pracownicy spędzają dużo czasu u klientów. Po co zapewniać wszystkim pracownikom stanowisko pracy, skoro jednocześnie w biurze przebywa średnio tylko 70-80% z nich? W ten sposób, można znacząco obniżyć koszty wynajmu powierzchni biurowych.

 
Wydzielenie stref jest odpowiedzią na problem niskiej efektywności pracy w open space’ach. Z badań firmy Mikomax Smart Office wynika, że tylko 16% pracowników centrów usług biznesowych ocenia biura zorganizowane w open space jako te sprzyjające efektywnej pracy. Dopasowanie biura do aktywności pracowników ma na celu podniesienie efektywności pracy.

 
smart working office

Przyjęło się?

Ten trend jest coraz bardziej widoczny nie tylko na zachodzie, gdzie od dobrych kilku lat jest skutecznie wdrażany, ale także u nas w Polsce. Jak wynika z ankiet przeprowadzanych wśród pracowników, takie rozwiązanie jest lepsze of tradycyjnych biurek. Z firm, które przekonały się do Smart Workingu wymienić można wrocławski oddział Credit Suisse w biurze oddanym w 2014 roku, czy gdańskie centrum fińskiej firmy Kemira, które również wiosną tego roku zmieniło siedzibę.